Ort: Deutsche Bibliothek, Pohjoinen Makasiinikatu 7, 00130 Helsinki sowie online via Zoom
Datum: Mittwoch, 14.3.2025
Zeit: 18 - 18.23 Uhr
Anwesend: 13 Klubmitglieder (9 vor Ort und 4 online)
Entschuldigt: 1 Vorstandsmitglied

Traktanden

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung. Wie im Vorjahr wird die Jahresversammlung hybrid durchgeführt: in der Deutschen Bibliothek und online. Dies ermöglicht den Mitgliedern, aus anderen Wohn- oder Aufenthaltsorten online teilzunehmen.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2024
Das Protokoll der Jahresversammlung 2024 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Beschlussfassung zum Jahresbericht 2024 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2024 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Bestätigung des Kassen- und Revisionsberichts
Nina von Hertzen-Oosi stellt den Kassenbericht vor. Die Kasse schloss mit einem kleinen Verlust von 162,30 Euro ab. Der gesamte Betriebsertrag 2024 – zusammengesetzt aus Jahresbeiträgen, Unkostenbeiträgen zu den Anlässen und Spenden – belief sich auf 5576,50 Euro. Der gesamte Aufwand betrug 5738,80 Euro. Den höchsten Aufwand im Jahr 2024 ergab die Bundesfeier, den zweithöchsten der Raclette-Abend; beide Veranstaltungen waren nicht kostendeckend.
Das Vermögen des Klubs beträgt 10 550,58 Euro per 31.12.2024.
Revisor Ueli Wenger liest den Revisorenbericht vor. Er kommentiert, dass der hohe Kassenbestand am Jahresende darauf hindeutet, dass immer noch viel über Bargeld abgewickelt wird (u.a. bei den 1.-August-Abzeichen und dem Flohmarkt). Der Kassenbestand könnte reduziert werden durch Einzahlung aufs Vereinskonto spätestens vor Jahresende. Die Revisoren empfehlen ebenfalls, die Bargeldumsätze an den Veranstaltungen auf einem Zettel zu quittieren, damit sie für die Revision leichter nachzuvollziehen sind.
Beide Revisoren empfehlen die Rechnung 2024 zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Entlastung des Vorstands
Alle Vorstandsmitglieder sollen von der persönlichen Haftung freigesprochen werden. Die Versammlung ist mit diesem Beschluss zur Entlastung des Vorstands einverstanden.

7. Wahlen Vorstand und Revisoren
Alle Vorstandmitglieder möchten ein weiteres Klubjahr in ihrem Amt bleiben. Sie alle werden von der Versammlung einstimmig angenommen.
Der Vorstand 2025 setzt sich also wie folgt zusammen:
Martin Tapio: Präsident
Felix Rohrbach: Vizepräsident
Nina von Hertzen-Oosi: Kassierin
Andrea Kaufmann Saarinen: Sekretärin
Carin Sahlberg: Beisitzerin
Sabine Vilponen: Beisitzerin
Annika Ciragan: Beisitzerin

Beide Revisoren stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Sie werden von der Versammlung einstimmig bestätigt.
Revisoren 2025: Ueli Wenger und Daniel Amsler

8. Festlegung der Mitgliederbeiträge 2026
Der Vorstand möchte die bisherigen Jahresbeiträge nicht erhöhen. Ein kleines Defizit wie im vergangenen Jahr ist eingeplant. Die Klubkasse weist so grosse Reserven auf, dass das langfristige Ziel eher ist, etwas vom Vermögen abzutragen. Ausserdem konnten die Kosten für den Druck und Versand der Klubnotizen – ein grosser Posten innerhalb der Ausgaben – vermindert werden, indem viele Klubnotizen nur noch elektronisch verschickt wurden. Ungefähr ein Drittel der Mitglieder hat sich für die elektronische Version entschieden, was die Kosten um ca. ein Drittel verringert hat.
Die Versammlung ist mit der Gleichbelassung der Mitgliederbeiträge einverstanden.
Die Jahresbeiträge 2026 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare.

9. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

10. Verschiedenes
Martin Tapio erwähnt die nächste Veranstaltung des Klubs, den Raclette-Abend am 29. März. Dieses Jahr findet der Raclette-Abend wieder einmal zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa (SYS) statt. Die Organisation der Zusammenarbeit wurde bereits mit SYS besprochen.
Der diesjährige Frühlingsausflug ist für den 25. Mai zur Insel Vallisaari geplant. Ein Wasserbus bringt uns von Helsinki zur Insel, wo wir einen Maibummel mit Erkunden von verschiedenen Aussichtspunkten und anschliessendem Picknick geniessen können.

Der Tagespräsident bedankt sich bei allen und schliesst um 18.23 Uhr die Versammlung. Gleichzeitig erinnert er die online Teilnehmenden daran, sich über den Zoom-Link für die ASR- Wahl erneut einzuloggen.

Helsinki, 18. 3. 2025,
Andrea Kaufmann Saarinen, Protokollführerin