Ort: Deutsche Bibliothek, Pohjoinen Makasiinikatu 7, 00130 Helsinki sowie online via Zoom
Datum: Mittwoch, 20.3.2024
Zeit: 18 - 18.45 Uhr
Anwesend: 17 Klubmitglieder (14 vor Ort und 3 online)
Entschuldigt: 1 Vorstandsmitglied
Traktanden
1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung. Zum ersten Mal ist der Austragungsort die Deutsche Bibliothek Helsinki, die dem Klub die Möglichkeit für eine hybride Jahresversammlung bietet. Die Idee, die Versammlung zum ersten Mal auch online anzubieten, sollte möglichst vielen Mitgliedern die Gelegenheit zur Teilnahme geben.
2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.
3. Beschlussfassung zum Protokoll 2023
Das Protokoll der Jahresversammlung 2023 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
4. Beschlussfassung zum Jahresbericht 2023 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2023 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.
5. Bestätigung des Kassen- und Revisionsberichts
Nina von Hertzen-Oosi stellt den Kassenbericht vor. Die Kasse schloss mit einem Gewinn von 79,34 Euro ab. Der gesamte Betriebsertrag 2023 – zusammengesetzt aus Jahresbeiträgen, Unkostenbeiträgen zu den Anlässen und Spenden – belief sich auf 6147,52 Euro. Davon machten die Spenden 165,00 Euro aus. Der gesamte Aufwand betrug 6068,18 Euro. Den höchsten Aufwand im 2023 ergab die Bundesfeier, den zweithöchsten der Raclette-Abend. Das Vermögen des Klubs beträgt 10092,97 Euro per 31.12.2023.
Leider sind viele Zahlungen des Mitgliederbeitrags 2024 noch ausstehend. Die Zahl der Klubmitglieder ist im Vergleich zum letzten Jahr ziemlich gleich geblieben.
Revisor Ueli Wenger liest den Revisorenbericht vor. Leo Carena lobt die Buchführung von Nina von Hertzen-Oosi. Betreffend Spenden erinnert er daran, dass der Klub in den Vorjahren regelmässig Spenden von Familie Rizzato erhielt und dass in der Zwischenzeit beide Gönner verstorben sind.
Beide Revisoren empfehlen die Rechnung 2023 zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
6. Entlastung des Vorstands
Alle Vorstandsmitglieder sollen von der persönlichen Haftung freigesprochen werden. Die Versammlung ist mit diesem Beschluss zur Entlastung des Vorstands einverstanden.
7. Wahlen Vorstand und Revisoren
Daniel Riesen möchte dieses Jahr vom Vorstand zurücktreten. Ihm wird dafür gedankt, dass er acht Jahre lang für den Klub aktiv war. Annika Ciragan ist bereit, Daniels Platz zu übernehmen. Die Versammlung nimmt Annika Ciragan und die verbleibenden Vorstandsmitglieder an.
Leo Carena möchte ebenfalls sein Amt ablegen. Ihm wird für seine vielen Jahre als verlässlicher Revisor gedankt. Daniel Amsler, der ehemalige Kassier des Klubs, stellt sich als neuer Revisor fürs kommende Jahr zur Verfügung. Die Versammlung ist mit Daniel Amsler als neuem und Ueli Wenger als bisherigem Revisor einverstanden.
Der Vorstand 2024 setzt sich also wie folgt zusammen:
Martin Tapio: Präsident
Felix Rohrbach: Vizepräsident
Nina von Hertzen-Oosi: Kassierin
Andrea Kaufmann Saarinen: Sekretärin
Carin Sahlberg: Beisitzerin
Sabine Vilponen: Beisitzerin
Annika Ciragan: Beisitzerin
Revisoren 2024: Ueli Wenger und Daniel Amsler
Der Vorstand weiss es zu schätzen, bereits Ersatz für die Zurücktretenden gefunden zu haben. In der heutigen Zeit ist die Bereitschaft, Freiwilligenarbeit zu leisten, nicht selbstverständlich.
8. Festlegung der Mitgliederbeiträge 2025
Der Vorstand möchte die bisherigen Jahresbeiträge nicht erhöhen. Dies aus den folgenden Überlegungen:
• es ist vielen der Mitglieder nicht möglich, an den Klubveranstaltungen, die grösstenteils in der Hauptstadtregion stattfinden, teilzunehmen
• es gibt keinen Druck zur Erhöhung der Beiträge, da die Klubkasse Reserven aufweist
• eine Klubmitgliedschaft sollte attraktiv bleiben im Hinblick auf neue Mitglieder
Die Versammlung begrüsst die Absicht, die Mitglieder nicht höher zu belasten, insbesondere mit Ausblick auf die geplanten Kürzungen der Sozialleistungen der finnischen Regierung.
Die Versammlung ist einstimmig für eine Gleichbelassung der Beiträge.
Die Jahresbeiträge 2025 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare.
9. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.
10. Verschiedenes
Martin Tapio erwähnt die nächste Veranstaltung des Klubs, den Raclette-Abend am 13.4. Dieses Jahr findet der Rac lette-Abend nicht in Zusammenarbeit mit Sveitsin Ystävät Suomessa (SYS) statt und auch nicht im Anschluss an die Jahresversammlung, sondern an einem separaten Tag.
Während wir in Finnland auf den Frühling warten, schauen wir voraus auf den Klub-Maibummel am 19.5., wenn uns ein gemeinsamer Spaziergang und ein kleines Picknick nach Viikki führen wird.
Martin Tapio kündigt ebenfalls an, dass im März ein neues Schweizerisches Honorarkonsulat in Rovaniemi eingeweiht wurde, mit Sanna Kärkkäinen im Amt der Honorarkonsulin. Das Honorarkonsulat leistet Hilfestellung für Schweizer Reisende in Not, hat aber keine konsularischen Befugnisse. Für konsularische Angelegenheiten ist weiterhin das Regionale Konsularcenter Nordische und Baltische Staaten in Stockholm zuständig.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden, verabschiedet sich von den online Teilnehmenden und schliesst die Jahresversammlung um 18.45 Uhr.
Im Anschluss offeriert der Klub den vor Ort Anwesenden einen kleinen Apéro.
Helsinki, 4. 4. 2024,
Andrea Kaufmann Saarinen, Protokollführerin
