Ort: Deutsche Evangelisch-Lutherische Kirche, Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum: Samstag, 4. 3. 2023
Zeit: 16.55 - 17.35 Uhr
Beteiligt: 9 Klubmitglieder und ein Gast

Traktanden

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2022
Das Protokoll der Jahresversammlung 2022 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2022 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2022 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Bestätigung des Kassen- und Revisionsberichts
Nina von Hertzen-Oosi stellt den Kassenbericht vor. Der Jahresbeitrag 2022 war wegen weniger Anlässe in der Pandemiezeit auf 10 Euro für alle Mitglieder reduziert worden. Einige Mitglieder zahlten gewohnheitsmässig doch die üblich höheren Beiträge; die überschüssigen Summen daraus wurden als Spenden verbucht. Dies ergab bei den Spenden eine Gesamtsumme von 415,00 Euro.
Der grösste Aufwand stellte die Bundesfeier dar. Druck und Versand der Klubnotizen sind auch ein grosser Aufwand. Nina von Hertzen-Oosi hebt die recht hohen Bankspesen hervor. Damit diese nicht noch höher werden, ist es zumindest wichtig, dass die Mitglieder beim Einzahlen ihre Referenznummer angeben.

Der gesamte Betriebsertrag 2022 – zusammengesetzt aus Jahresbeiträgen, Unkostenbeiträgen zu den Anlässen und Spenden – belief sich auf 3971,15 Euro und der gesamte Aufwand auf 4530,38 Euro. Dies bedeutet einen Verlust von 559,23 Euro. Das Vermögen des Vereins beträgt 11'685,61 Euro per 31.12.2022.

Martin Tapio weist darauf hin, dass die Zahlungsmoral im Moment nicht gut ist: Über 60 Jahresbeiträge für 2023 sind bis anhin noch nicht bezahlt. Die betreffenden Mitglieder zu mahnen bedeutet für den Klub einen ziemlichen Aufwand.

Revisor Leo Carena liest den Revisorenbericht vor. Zusammen mit Ueli Wenger empfiehlt er die Rechnung 2022 zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Entlastung des Vorstands
Alle Vorstandsmitglieder sollen von der persönlichen Haftung freigesprochen werden. Die Versammlung ist mit diesem Beschluss zur Entlastung des Vorstands einverstanden.

7. Wahlen Vorstand und Revisoren
Alle Vorstandsmitglieder stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Der Vorstand 2023 setzt sich also wie folgt zusammen:
Martin Tapio: Präsident
Felix Rohrbach: Vizepräsident
Nina von Hertzen-Oosi: Kassierin
Andrea Kaufmann Saarinen: Sekretärin
Carin Sahlberg: Beisitzerin
Sabine Vilponen: Beisitzerin
Daniel Riesen: Beisitzer

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

8. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Der Vorstand möchte die bisherigen Jahresbeiträge gleich belassen. Leo Carena räumt ein, dass der Klub höhere Kosten hat – nicht nur wegen der allgemeinen Teuerung, sondern auch der Steigung der Lebensmittelpreise in jüngster Zeit – und er schlägt vor, die Einzel- und Familienmitgliederbeiträge um je 2 Euro zu erhöhen. Das Gegenargument wird gemacht, die Beiträge niedrig zu belassen, damit sie weiterhin attraktiv für Neumitglieder und Passivmitglieder seien. Eher könnten dann Beiträge für den Eintritt zu Anlässen erhöht werden – was ja schon schrittweise gemacht wurde.

Es wird abgestimmt und die Mehrheit der Anwesenden will die Beiträge für ein weiteres Jahr gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2024 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare.

9. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

10. Verschiedenes
Es wird angesprochen, dass das langjährige Mitglied Bruno Erat im Februar verstorben ist. Bruno Erat war ein erfolgreicher Architekt, der sich in Finnland besonders als Vorreiter des nachhaltigen Bauens einen Namen gemacht hatte. Martin Tapio erinnert daran, dass eine Gruppe von Mitgliedern im Sommer 2019 zu Besuch in Brunos und Evas Zuhause, einem von ihnen geplanten Ökohaus in Espoo. war. Eine Trauerkarte des Vorstands an Eva Erat und ein Nachruf in den nächsten Klubnotizen sind geplant.

Martin Tapio erwähnt den kommenden Mai, der den nächsten Klubanlass sicher in einen frühlingshafteren Rahmen stellen wird: Für den 12. Mai ist ein Maibummel mit Zugvögelbeobachtung auf Lammassaari geplant.

Martin Tapio erinnert ebenfalls an SwissInTouch, die neue App des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten EDA. Diese App bringt AuslandschweizerInnen eine zentrale Plattform für wichtige Informationen und konsularische Dienstleistungen mit dem Ziel, den Austausch zwischen den AuslandschweizerInnen und der offiziellen Schweiz zu vereinfachen.

Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung um 17.35 Uhr. Im Anschluss an die Versammlung treffen sich Mitglieder des Schweizerklubs und der SYS zum Raclette und freuen sich, dass der Raclette-Abend nach vier Jahren pandemiebedingter Pause wieder stattfindet.

Helsinki, 23. 3. 2023,
Andrea Kaufmann Saarinen, Protokollführerin