Ort: Deutsche Evangelisch-Lutherische Kirche, Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum: Freitag, 25. 3. 2022
Zeit: 18.00 - 18.50 Uhr
Beteiligt: 10 Klubmitglieder

Traktanden

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung. Dies ist seit zwei Jahren der erste Anlass, den der Klub in einem Innenraum durchführt.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2021
Das Protokoll der Jahresversammlung 2021 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2021 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2021 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Bestätigung des Kassen- und Revisionsberichts
Nina von Hertzen-Oosi stellt den Kassenbericht vor. Der Betriebsertrag – der sich aus Jahresbeiträgen, Unkostenbeiträgen zu den Anlässen und Spenden zusammensetzt – belief sich auf 3530,00 Euro und der totale Aufwand auf 2465,18 Euro. Dies führte zu einem Ertragsüberschuss von 1064,82 Euro.
Der geringere Aufwand kam daher, dass im Jahr 2021 pandemiebedingt weniger Anlässe stattfanden als in vergangenen Jahren; ausserdem zahlte der Klub keinen Beitrag an die Reisen des Vertreters zu den beiden Auslandschweizerratssitzungen, da diese 2021 online organisiert wurden. Einen recht grossen Kostenpunkt stellten der Druck und Versand der Klubnotizen dar: 1059,85 Euro.
Es gingen Spenden in der Höhe von 325,00 Euro ein. Das Vermögen des Vereins beträgt 10’513,82 Euro per 31.12.2021.
Ueli Wenger und Leo Carena haben den Kassenbericht geprüft. In Abwesenheit von Ueli Wenger empfiehlt Revisor Leo Carena die Rechnung zur Annahme. Er kommentiert, dass das Vermögen hoch ist, besonders wenn man beachtet, dass es ja nicht Ziel des Vereins ist, Gewinn zu machen. Die vorgenommene Reduzierung des Jahresbeitrages 2022 auf 10 Euro für alle wird rückwirkend die Rechnung etwas ausgleichen, zusätzlich könnte man weitere Möglichkeiten finden, um in Zukunft das Klubvermögen abzubauen.
Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Entlastung des Vorstands
Alle Vorstandsmitglieder sollen von der persönlichen Haftung freigesprochen werden. Die Versammlung ist mit diesem Beschluss zur Entlastung des Vorstands einverstanden.

7. Wahlen Vorstand und Revisoren
Alle Vorstandsmitglieder des vergangenen Jahres möchten in ihrem Amt bleiben. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Der Vorstand 2022 setzt sich also wie folgt zusammen:
Martin Tapio: Präsident
Felix Rohrbach: Vizepräsident
Nina von Hertzen-Oosi: Kassierin
Andrea Kaufmann Saarinen: Sekretärin
Carin Sahlberg: Beisitzerin
Sabine Vilponen: Beisitzerin
Daniel Riesen: Beisitzer

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

8. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Es wird vorgeschlagen, die Mitgliederbeiträge gleich zu belassen, da die Vereinskasse gut aussieht. Die Jahresbeiträge 2023 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare. Die Versammlung genehmigt diesen Beschluss.

9. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

10. Verschiedenes
Martin Tapio weist auf den nächsten Klubanlass – zusammen mit der Schweizer Botschaft und den Sveitsin Ystävät Suomessa – am 22. April in der Deutschen Bibliothek Helsinki hin. Diese Vorstellung von Büchern aus der Schweiz wird hybrid organisiert, d.h. die Mitglieder können wahlweise vor Ort oder online daran teilnehmen. Von der Versammlung wird der Wunsch geäussert, dass vielleicht weitere hybride Anlässe in den kommenden Monaten angeboten werden könnten, je nach technischen Möglichkeiten, sodass möglichst viele Mitglieder teilnehmen könnten – dies im Hinblick auf die noch andauernde Coronapandemie.
Martin Tapio erinnert auch an die mobile Passstation, die am 25. und 26. April Helsinki besuchen wird. Die anwesenden Mitglieder berichten von Engpässen, die sie im Zusammenhang mit der Passerneuerung erlebt haben, sodass es wünschenswert wäre, dass die mobile Passstation – die auch für dieses Jahr bereits ausgebucht ist – öfter nach Helsinki kommen könnte. Dieses Feedback über die beschränkten Möglichkeiten zur Passerneuerung hat der Klubvorstand schon mehrmals an die Schweizer Botschaft weitergegeben.
Den Vorstandsmitgliedern wird für ihre Arbeit gedankt und für ihr Bemühen, auch in einem von der Pandemie eingeschränkten Jahr nach Möglichkeit Treffen zu organisieren.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung um 18.50 Uhr.

Helsinki, 6. 4. 2022,
Andrea Kaufmann Saarinen, Protokollführerin