Ort: Im Internet, über Skype
Datum: Freitag, 19. 3. 2021
Zeit: 18.00 - 19.20 Uhr
Beteiligt: 20 Klubmitglieder und als Gast die Schweizer Botschafterin

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die virtuell anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.
Er übergibt das Wort an die neue Schweizer Botschafterin, Anja Zobrist Rentenaar, die im Juli 2020 nach Finnland kam. Frau Zobrist Rentenaar beschreibt ihre ersten Monate in Helsinki und drückt den Wunsch aus, in Zukunft auch persönlich bei hoffentlich durchführbaren Anlässen des Schweizerklubs dabei zu sein.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2020
Das Protokoll der Jahresversammlung 2020 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2020 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2020 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Nina von Hertzen-Oosi hat den Kassenbericht erstellt. Der Betriebsertrag – der sich aus Jahresbeiträgen und Spenden zusammensetzte – belief sich auf 2920,00 Euro und der totale Aufwand auf 1571,48 Euro. Somit schloss die Erfolgsrechnung 2020 mit einen Gewinn von 1348,52 Euro ab. Hierzu gibt es zu beachten, dass die grossen, kostenintensiven Anlässe im Pandemiejahr 2020 nicht durchgeführt werden konnten. Der Verein erhielt Spenden in der Höhe von 285,00 Euro. Das gesamte Vermögen des Vereins betrug 9507,00 Euro per 31.12.2020.
Die Revisoren Ueli Wenger und Leo Carena haben die Bestätigung des Kassenberichts vorgenommen und unterschrieben.
Leo Carena empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Entlastung des Vorstands
Die Entlastung des Vorstands wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

7. Wahlen Vorstand und Revisoren
Alle Vorstandsmitglieder des vergangenen Jahres möchten in ihrem Amt bleiben. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt.
Der Vorstand 2021 setzt sich also wie folgt zusammen:
Martin Tapio: Präsident
Felix Rohrbach: Vizepräsident
Nina von Hertzen-Oosi: Kassierin
Andrea Kaufmann Saarinen: Sekretärin
Carin Sahlberg: Beisitzerin
Sabine Vilponen: Beisitzerin
Daniel Riesen: Beisitzer

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

8. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Über die Höhe der Mitgliederbeiträge für das kommende Jahr wird diskutiert, siehe Punkt 9. Anträge

9. Anträge
Es sind zwei Anträge schriftlich eingegangen.

Antrag 1:
Leo Carena möchte den Mitgliederbeitrag für das Jahr 2022 senken, da das Programmangebot des Schweizerklubs 2020 von der Coronapandemie sehr eingeschränkt wurde und voraussichtlich auch 2021 im Vergleich zu anderen Jahren reduziert bleiben wird. Er schlägt eine einmalige Reduktion vor, bei der alle Mitglieder – Paare/Familien und Einzelmitglieder – 10 Euro zahlen würden. Der Vorstand empfiehlt diesen Antrag zur Annahme.
Ein paar Mitglieder machen den Gegenvorschlag, dass der Mitgliederbeitrag 2022 gleich belassen wird und der daraus folgende Überschuss für einen zusätzlichen grösseren Anlass eingesetzt wird, wenn ein persönliches Treffen einer grossen Gruppe wieder möglich sein wird. Darauf gibt Leo Carena zu bedenken, dass ein grösserer sozialer Anlass auch im Fall einer einmaligen Senkung des Mitgliederbeitrags gut möglich ist, da der Klub über ein grosses Vermögen verfügt.
Der Antrag 1 wird von der Versammlung knapp angenommen (9:8 Stimmen).

Antrag 2:
Im Anschluss an die vom finnischen Vereinsregister PRH verlangten Korrekturen der Statutenänderungen schlägt Dominique Bertschi weitere Statutenänderungen vor, u.a. betreffend den Namen des Klubs gemäss seines Einzugsgebiets und betreffend das alleinige Zeichnungsrecht des Klubpräsidenten. Der Vorstand empfiehlt geschlossen die Ablehnung dieses Antrags, da die Statuten schon vor einem Jahr den Mitgliedern vorgelegt wurden und die vorgenommenen Änderungen damals von der Jahresversammlung gutgeheissen wurden.
Die von Dominique Bertschi vorgeschlagenen neuen Änderungen wären so weitreichend, dass die Statuten insgesamt überarbeitet werden müssten und der eingeleitete Prozess der Registrierung ins finnische Vereinsregister wieder neu aufgerollt werden müsste.
Bei der Abstimmung lehnt die Versammlung den Antrag 2 ab (16:2 Stimmen).

10. Verabschiedung des vom Vereinsregisters PRH
verlangten Korrekturen der Vereinsstatuten
Durch ihre Abstimmung bestätigt die Versammlung, dass sie mit den vom Vereinsregister PRH verlangten Korrekturen der Statuten, wie vom Vorstand vorgelegt, einverstanden ist. Der Prozess der Eintragung des Schweizerklubs Finnland in das finnische Vereinsregister kann also weitergehen.

11. Verschiedenes
Der Präsident macht auf den geplanten Ausflug nach Uutela im Juni aufmerksam.
Den Vorstandsmitgliedern wird für ihre geleistete Arbeit gedankt.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung online um 19.20 Uhr.

Im Anschluss an die Jahresversammlung findet die Wahl in den Auslandschweizerrat statt.

Helsinki, 29. 3. 2021,
Andrea Kaufmann Saarinen, Protokollführerin