Ort:           Im Internet, über Skype
Datum:      Donnerstag, 3. 9. 2020 (die Versammlung wurde wegen der Coronapandemie auf den Herbst verschoben)
Zeit:          16.00 - 19.00 Uhr
Beteiligt: 13 Klubmitglieder

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die virtuell anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2019
Das Protokoll der Jahresversammlung 2019 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2019 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2019 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Nina von Hertzen-Oosi erläutert den Kassenbericht. Die Erfolgsrechnung 2019 schloss mit einem kleinen Verlust ab. Der Betriebsertrag – der sich aus Jahresbeiträgen, Spenden und Unkostenbeiträgen zu den Anlässen zusammensetzt – belief sich auf 7332,39 Euro und der totale Aufwand auf 7399,20 Euro. Dies brachte einen kleinen Verlust von 66,81 Euro. Die Bundesfeier als grösster Anlass ergab mehr Ausgaben als Einnahmen. Der Verein erhielt Spenden in der Höhe von 155,00 Euro. Das gesamte Vermögen des Vereins betrug 8329,23 Euro per 31.12.2019.
Die Revisoren Ueli Wenger und Leo Carena haben die Bestätigung des Kassenberichts vorgenommen und unterschrieben.
Leo Carena empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
An der letztjährigen Versammlung wurde diskutiert, ob die Mitgliederbeiträge erhöht werden sollen, u.a. wegen den steigenden Portokosten für den Versand der Klubnotizen. Nun lautet der Vorschlag, den Mitgliederbeitrag nach der Art des Versands zu richten: Bei der Wahl der gedruckten Klubnotizen werden die Mitglieder einen erhöhten Beitrag zahlen, bei der Wahl der elektronischen Klubnotizen einen niederen Beitrag. Diese Änderung soll 2022 in Kraft treten. Für das kommende Klubjahr wird vorgeschlagen, die Mitgliederbeiträge gleich zu belassen, da wegen der Coronavirus-Entwicklung voraussichtlich weniger Anlässe als üblich angeboten werden können.
Die Versammlung ist mit diesen Vorschlägen einverstanden. Die Jahresbeiträge für 2021 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare.

7. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

8. Verabschiedung der revidierten Vereinsstatuten und Bestätigung des Beschlusses zur Registrierung des Schweizerklubs ins finnische Vereinsregister
Die Mitglieder hatten dem Plan zugestimmt, den Schweizerklub Finnland ins finnische Vereinsregister eintragen zu lassen. Dazu war es notwendig, einige Punkte der bestehenden Statuten anzupassen, um dem finnischen Vereinsrecht zu entsprechen. Diese Änderungen wurden im Verlauf des letzten Jahres vorgenommen. Die revidierten Statuten wurde den Mitgliedern auf Deutsch und auf Finnisch im Januar 2020 zugesandt. Seitens der Mitglieder gingen keine Änderungswünsche ein.
Der deutsche Statutentext und seine finnische Übersetzung werden je einstimmig von der Versammlung angenommen.
Die Versammlung bestätigt den Beschluss zur Registrierung des Schweizerklubs ins finnische Vereinsregister einstimmig.

9. Wahlen
Alle Vorstandsmitglieder des vergangenen Jahres möchten in ihrem Amt bleiben. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt.
Der Vorstand 2019 setzt sich also wie folgt zusammen:
Präsident             Martin Tapio
Vizepräsident       Felix Rohrbach
Sekretärin            Andrea Kaufmann Saarinen
Kassierin              Nina von Hertzen-Oosi
Beisitzer              Carin Sahlberg
                            Sabine Vilponen
                            Daniel Riesen

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

10. Verschiedenes
Der Vorstand hat entschieden, bis Ende Jahr alle Anlässe, die in einem Innenraum stattfinden, abzusagen. Geplant sind Anlässe draussen, wie der Pilzausflug nach Siuntio, ein Minigolf-/Picknickausflug in Helsinki und die Kinderweihnachten auf Seurasaari.
Einzelne Mitglieder fanden den Entscheid des Vorstands, die diesjährige Bundesfeier abzusagen, zu vorsichtig zur gegebenen Situation. Die grosse Mehrheit der Mitglieder bestätigt aber das umsichtige Vorgehen des Vorstands, der auf die Sicherheit der Klubmitglieder bedacht ist.
Den Vorstandsmitgliedern wird für ihre geleistete Arbeit gedankt.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung online um 19.00 Uhr.