Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Samstag, 23. 3. 2019
Zeit:          16.45 - 17.45
Anwesend: 13 Klubmitglieder

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2018
Das Protokoll der Jahresversammlung 2018 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2018 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2018 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassenbericht weist einen kleinen Ertragsüberschuss auf. Der Betriebsertrag – der sich aus Jahresbeiträgen, Spenden und Unkostenbeiträgen zu den Anlässen zusammensetzt – belief sich auf 4969,00 Euro und der totale Aufwand auf 4931,64 Euro. Dies ergab einen Ertragsüberschuss von 37,36 Euro. Somit betrug das Vermögen des Vereins 8167,29 Euro per 31. 12. 2018.
Ueli Wenger und Leo Carena sind die diesjährigen Revisoren. Der Revisorenbericht wird verlesen und die Spenden in der Höhe von 210,00 Euro werden verdankt. Leo Carena weist darauf hin, dass das vergangene Jahr ausser dem Fondueabend nicht viele Einnahmen brachte. Unter anderem zählte die Bundesfeier weniger Teilnehmer als in früheren Jahren. So wurden die Aufwände nicht von den Erträgen gedeckt.
Revisor Leo Carena empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Es wird diskutiert, ob die Mitgliederbeiträge erhöht werden sollen. Ein Grund dafür wären die steigenden Portokosten für den Versand der Klubnotizen. In diesem Zusammenhang wird erwähnt, dass Portokosten auch anders gespart werden könnten: falls die Klubnotizen nur noch einmal pro Jahr versandt würden oder falls die Mitglieder die Wahl eines elektronischen Versands hätten.
Alternativ dazu gäbe es die Möglichkeit, die Unkostenbeiträge für die jeweiligen Anlässe zu erhöhen. Dies aus der Überlegung heraus, dass die Preise (z. B. für Lebensmittel inkl. Käse) gestiegen sind, während die Unkostenbeiträge seit vielen Jahren die selben geblieben sind.
Die Mehrheit der Anwesenden ist damit einverstanden, dass der Vorstand erwägen könnte, die Unkostenbeiträge zu erhöhen.
Die Versammlung entscheidet, dass die Mitgliederbeiträge gleich belassen werden. Die Jahresbeiträge 2020 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare.

7. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

8. Registrierung des Schweizerklubs
Seit der letzten Jahresversammlung verfolgt der Vorstand den Plan, den Schweizerklub Finnland ins finnische Vereinsregister eintragen zu lassen. Während seiner Abklärungen merkte der Vorstand, dass einige Punkte der bestehenden Statuten angepasst werden müssen, um mit dem finnischen Vereinsrecht übereinzustimmen. Es war zu kurzfristig, die Statuen im Wortlaut vorzubereiten und mit ihrer finnischen Übersetzung der Jahresversammlung vorzulegen. Deshalb schlägt der Vorstand vor, diese den Mitgliedern im Sommer zuzuschicken und im Herbst – z.B. in Verbindung mit dem Fondueabend – eine ausserordentliche Versammlung darüber abzuhalten. Die Jahresversammlung zeigt sich mit dem geplanten Vorgehen des Vorstands einverstanden.

9. Wahlen

Alle Vorstandsmitglieder des vergangenen Jahres möchten in ihrem Amt bleiben. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Der Vorstand 2019 setzt sich also wie folgt zusammen:
Präsident             Martin Tapio
Vizepräsident       Felix Rohrbach
Sekretärin            Andrea Kaufmann Saarinen
Kassierin              Nina von Hertzen-Oosi
Beisitzer              Carin Sahlberg
                           Sabine Vilponen
                           Daniel Riesen

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

10. Verschiedenes
Aus organisatorischen Gründen kann der Klub vorläufig keine Filmabende anbieten. Der Vorstand wird abklären, wie dies in der Zukunft aussieht.
Martin Tapio weist darauf hin, dass der Klub im Internet mit seiner Webpage, auf Facebook und seit neuestem auch auf Instagram vertreten ist.
Die diesjährige Bundesfeier wird im Poliisien kesäkoti in Lauttasaari stattfinden. Dies wegen der erhöhten Teilnehmerzahl, da uns die Jugendmusik Bern besuchen wird.
Der Schweizerklub Finnland wird diesen Herbst 90-jährig. Es ist keine Feier geplant.
Leo Carena bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für ihren Einsatz, der im vergangenen Jahr wieder viele Anlässe ermöglichte.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung um 17.45 Uhr. Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.