Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Samstag, 17. 3. 2018
Zeit:          16.55 - 17.40
Anwesend: 16 Klubmitglieder, inkl. ein Kind

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Martin Tapio, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Martin Tapio wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2017
Das Protokoll der Jahresversammlung 2017 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2017 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2017 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassenbericht zeigt eine ausgeglichene Kasse, die einen kleinen Ertragsüberschuss aufweist. Der Betriebsertrag – der sich aus Jahresbeiträgen, Spenden und Unkostenbeiträgen zu den Anlässen zusammensetzt – belief sich auf 5797,67 Euro und der totale Aufwand auf 5704,32 Euro. Dies ergab einen Ertragsüberschuss von 93,35 Euro. Somit erhöhte sich das Vermögen des Vereins auf 8129,93 Euro per 31. 12. 2017.
Ueli Wenger und Leo Carena sind die diesjährigen Revisoren. Der Revisorenbericht wird verlesen und Leo verdankt die Spenden in der Höhe von 265,00 Euro. Der Vorstand dankt Nina von Hertzen-Oosi für den Kassenbericht. Revisor Leo Carena empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Die bisherigen Beiträge werden gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2019 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare. Dies wird ebenfalls einstimmig genehmigt.
Es wird vorgeschlagen, an der Jahresversammlung 2019 darüber zu diskutieren, ob die Mitgliederbeiträge erhöht werden sollen.

7. Registrierung des Schweizerklubs
Seit seiner Gründung 1929 besteht der Schweizerklub Finnland als nicht eingetragener Verein mit eigenen Statuten und kontrollierter Buchführung. Auf Antrag des Vorstands wird nun diskutiert, ob der Schweizerklub ins finnische Vereinsregister eingetragen werden soll.

Vorteile der Registrierung
Der registrierte Verein kann als Rechtsperson Verträge und Ähnliches abschliessen. Die Haftung beschränkt sich auf das Vereinsvermögen. Der Vorstand kann jährlich nach dem Rechenschaftsbericht von der Haftung befreit werden. Klare Situationen nach dem finnischen Vereinsrecht und den Statuten.

Nachteile der Registrierung
Gesteigerter administrativer Aufwand und Kosten. Die Statuten müssen wahrscheinlich zuerst an die offiziellen Anforderungen angepasst werden und an der nächsten Jahresversammlung abgesegnet werden. Dann müssen die Statuten auf Finnisch übersetzt werden und sie sind im finnischen Wortlaut massgebend.
Die Kosten für die elektronische Registrierung sind 85 Euro (wenn man die Statuten im Voraus prüfen lässt, dann steigen die Kosten auf 350 + 30 Euro). Statutenänderungen, Präsidentenwechsel und andere Änderungen sind gebührenpflichtig.
Protokolle, Jahresberichte und Buchhaltung müssen höchstwahrscheinlich auf Finnisch vorliegen.

Diese Vor- und Nachteile einer Registrierung wurden den Mitgliedern vorgängig bekanntgemacht. Sie werden in der Versammlung diskutiert. Unter anderem kommt die Frage auf, ob der Eintrag ins finnische Vereinsregister im Konflikt stehe mit einer gleichzeitigen Mitgliedschaft bei der Auslandschweizerorganisation (ASO) und ob der registrierte Schweizerklub eine Lizenz bräuchte, um an zukünftigen Anlässen Alkohol anzubieten.
Es wird abgestimmt und die Versammlung gibt dem Vorstand einstimmig den Auftrag, weiter abzuklären und die Registrierung des Schweizerklubs Finnland einzuleiten.

8. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.

9. Wahlen
Alle Vorstandsmitglieder des vergangenen Jahres möchten in ihrem Amt bleiben. Die vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt.
Der Vorstand 2018 setzt sich also wie folgt zusammen:

Präsident             Martin Tapio
Vizepräsident       Felix Rohrbach
Sekretärin            Andrea Kaufmann Saarinen
Kassierin              Nina von Hertzen-Oosi
Beisitzer               Carin Sahlberg
                             Daniel Riesen
                             Sabine Vilponen

Simon Riesen, der Vertreter des Schweizerklubs Finnland im Auslandschweizerrat, ist bereit, diese Aufgabe auch im kommenden Jahr zu übernehmen. Er wird von der Versammlung einstimmig wiedergewählt. Neu wird Andrea Kaufmann Saarinen zur Stellvertreterin von Simon Riesen – im Verhinderungsfall – gewählt.
Leo Carena ist bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen, wahrscheinlich mit Hilfe von Ueli Wenger. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

10. Verschiedenes
Martin Tapio weist auf kommende Anlässe im Bereich Kultur und Sport hin.
Simon Riesen bedankt sich bei den Vorstandsmitgliedern für ihren Einsatz im vergangenen Jahr und drückt Vorfreude auf das kommende Jahr aus.
Der Tagespräsident dankt allen Anwesenden und schliesst die Jahresversammlung um 17.40 Uhr. Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.