Ort: Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum: Samstag, 25. 3. 2017
Zeit: 16.45 - 17.40
Anwesend: 17 Personen, davon 14 Klubmitglieder
Traktanden:
1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Jürg Kuhn, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.
2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Jürg Kuhn wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann Saarinen zur Protokollführerin.
3. Beschlussfassung zum Protokoll 2016
Das Protokoll der Jahresversammlung 2016 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
4. Jahresbericht 2016 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2016 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.
5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassier, Daniel Amsler, fasst den Kassenbericht zusammen. Per 31.12.2016 belief sich das Total der Aktiven auf 8036,58 Euro. Der Betrag setzt sich zusammen aus der Barkasse (193 Euro), Kontoguthaben (7492,92 Euro) sowie einem aktiven Rechnungsabgrenzungsposten (350,66 Euro, Guthaben aus dem Jahr 2016, das erst Anfang 2017 an den Verein überwiesen wurde).
Die Erfolgsrechnung schloss mit einem Ausgabenüberschuss von 925,36 Euro ab. Die grösseren Anlässe (Nationalfeier, Fondueabend, Racletteabend) sind, obwohl zum grössten Teil mit Unkostenbeiträgen finanziert, nicht völlig kostendeckend. Zusätzlich hat der Verein frühere Vorschläge der Jahresversammlung umgesetzt und mit grossem Anklang Kultur- und Sportanlässe gesponsert. Diesen Anlässen stehen in der Regel keine Einnahmen gegenüber.
Die Mitgliederbeiträge und Spenden beliefen sich im Jahr 2016 auf 2940,00 Euro.
Ueli Wenger und Leo Carena sind die diesjährigen Revisoren. Der Revisorenbericht wird verlesen und Revisor Leo Carena empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Die bisherigen Beiträge werden gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2018 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare. Dies wird ebenfalls einstimmig genehmigt.
7. Wahl einer Vertreterin/eines Vertreters in den Auslandschweizerrat (ASR)
Simon Riesen, der Vertreter des Schweizerklubs Finnland im ASR, befindet sich momentan in der Schweiz an der Sitzung des Auslandschweizerrats, die zeitgleich mit unserer Jahresversammlung stattfindet. An seiner Stelle erklärt Hedi von Hertzen, unsere ehemalige Vertreterin im ASR, die Funktion und Organisation des Auslandschweizerrats.
Vorgängig sind alle in Finnland wohnhaften Schweizerinnen und Schweizer über diese Wahl informiert und zur Jahresversammlung eingeladen worden, um ihr aktives Wahlrecht auszuüben. Ebenfalls sind die Mitglieder des Schweizerklubs über ihr passives Wahlrecht informiert worden. Es sind keine Kandidaturvorschläge eingegangen.
In der Versammlung wird kommentiert, dass die Informationen zum Wahlprozedere recht spät durch das Konsularcenter Stockholm versandt wurden und dadurch wenig Bedenkzeit ermöglichten. Ebenfalls wird diskutiert, ob diese Informationen in Zukunft z.B. über eine digitale Plattform wie SwissCommunity veröffentlicht werden könnten und ob vielleicht die Möglichkeit zur Kandidatur auch auf Nicht-Mitglieder des Schweizerklubs ausgeweitet werden könnte.
Der Vorstand schlägt Simon Riesen zur Wiederwahl vor, und er wird einstimmig zum Vertreter des Schweizerklubs Finnland im Auslandschweizerrat gewählt.
8. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.
9. Wahlen
Zwei Vorstandsmitglieder treten zurück: Jürg Kuhn von seinem Amt als Präsident und Daniel Amsler von seinem Amt als Kassier.
Nina von Hertzen-Oosi und Felix Rohrbach haben als neue Kandidaten zugestimmt und sie stellen sich der Versammlung vor.
Martin Tapio erklärt sich bereit, ad interim als Präsident zu wirken, bis eine neue Lösung gefunden wird. Alle vorgeschlagenen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Der Vorstand 2016 setzt sich also wie folgt zusammen:
Präsident Martin Tapio
Vizepräsident Felix Rohrbach
Sekretärin Andrea Kaufmann Saarinen
Kassier Nina von Hertzen-Oosi
Beisitzer Carin Sahlberg
Daniel Riesen
Sabine Vilponen
Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.
10. Verschiedenes
Es wird auf kommende Anlässe im Bereich Sport und Kultur hingewiesen.
Der neue Schweizer Botschafter Heinrich Maurer stellt sich und seine Frau Marzia Maurer-Lamperti vor. Er ist sehr interessiert an einem regen Austausch mit dem Schweizerklub.
Der Vorstand bedankt sich bei Daniel Amsler für seine Arbeit in den vergangenen Jahren, insbesondere für seine akribische Buchhaltung, die professionell geführt wurde.
Dank geht auch an Jürg Kuhn für seine langjährige Arbeit im Vorstand. Jürg ist im Jahr 2016 mit seiner Familie in die Schweiz zurückgezogen, er war aber bereit, noch bis zur Jahresversammlung 2017 das Präsidentenamt weiterzuführen, um dem Vorstand das Finden eines Nachfolgers zu erleichtern.
Der Tagespräsident dankt seinen Kollegen und Kolleginnen für die Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren und schliesst um 17.40 Uhr die Versammlung. Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.
Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.
