Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Samstag, 2. 4. 2016
Zeit:          16.54 - 17.24

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Jürg Kuhn, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung. Die Versammlung findet dieses Jahr verspätet statt – gemäss Statuten sollte sie bis Ende März abgehalten werden –, aber kein Mitglied hat dies beanstandet.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Jürg Kuhn wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2015
Das Protokoll der Jahresversammlung 2015 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2015 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2015 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassier, Daniel Amsler, fasst den Kassenbericht zusammen. Zu Beginn der Rechnung belief sich das Total der Aktiven (Barkasse und Kontoguthaben) auf 9639,71 Euro und zum Abschluss auf 9205,38 Euro. Dies bedeutet eine Abnahme von 434,33 Euro.
Die Erfolgsrechnung schloss mit einem Ausgabenüberschuss von 863,77 Euro ab. Darin berücksichtigt sind auch aktive und passive Rechnungsabgrenzungsposten, wie zum Beispiel die Saalmiete der Kinderweihnachten 2015, welche die Deutsche Kirche bis Ende Jahr noch nicht in Rechnung gestellt hatte. Ein paar ausserordentliche Ausgaben haben zusätzlich zum Ausgabenüberschuss beigetragen, wie zum Beispiel der Kauf von zusätzlichen Fondue-Caquelons, sowie der Kauf von Briefmarken auf Vorrat zu einem günstigeren Preis. Zudem hat der Schweizerklub zum ersten Mal am Run- Fest teilgenommen und die Kosten für die Startgebühren usw. übernommen.

Ueli Wenger und Leo Carena sind die diesjährigen Revisoren. Der Revisorenbericht wurde verlesen, und Revisor Leo Carena dankt dem Kassier für die exakte Buchführung und empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Die bisherigen Beiträge werden gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2017 sind also 15 Euro für Einzelmitglieder und 20 Euro für Familien oder im gleichen Haushalt lebende Paare (neue Formulierung). Dies wird ebenfalls einstimmig genehmigt.

7. Anträge
Von den Mitgliedern sind dieses Jahr keine Anträge eingegangen. Der Vorstand schlägt vor, die Sanierung des Auslandschweizerplatzes in Brunnen mit 150 CHF zu unterstützen. Diese Summe steht im Verhältnis zur Anzahl Schweizervereine rund um die Welt. Die Versammlung nimmt diesen Antrag einstimmig an.

8. Wahlen
Dominique Bertschi möchte vom Vorstand zurücktreten. Daniel Riesen hat sich bereit erklärt, ihn zu ersetzen. Daniel und die restlichen Vorstandsmitglieder werden einstimmig gewählt. Der Vorstand 2016 setzt sich also wie folgt zusammen:

Jürg Kuhn
Andrea Kaufmann
Daniel Amsler
Carin Sahlberg
Martin Tapio
Sabine Vilponen
Daniel Riesen

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

9. Verschiedenes
Der Tagespräsident erinnert an den Kulturanlass mit der Schweizer Autorin Daniela Schwegler, die schon zum zweiten Mal Helsinki besucht hat. Er erwähnt, dass der Klub beabsichtigt, auch in Zukunft ähnliche Anlässe zu unterstützen.
Der Tagespräsident bedankt sich bei Dominique Bertschi für seinen Einsatz im Klub, bei dem oft seine ganze Familie mithalf. Hervorgehoben wird die Medienbörse, die Dominique ins Leben gerufen und jährlich durchgeführt hat. Der Vorstand überreicht Dominique einen Geschenkkorb mit Artikeln aus der Schweiz.
Der Tagespräsident weist auf zukünftige Anlässe hin, im Besonderen auf die Bundesfeier auf Lauttasaari, welche dieses Jahr um eine Gruppe Schweizer Militärmusik erweitert wird.

Roman Lautenschlager bedankt sich für die ausgezeichnete Arbeit des Vorstandes mit Applaus der Anwesenden. Der Tagespräsident dankt seinen Kollegen und Kolleginnen und schliesst um 17.24 Uhr die Versammlung.

Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.