Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Samstag, 22. 3. 2014
Zeit:          17.05 - 17.42

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Jürg Kuhn, begrüsst die anwesenden Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Jürg Kuhn wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann zur Protokollführerin.

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2013
Das Protokoll der Jahresversammlung 2013 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2013 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2013 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassier, Daniel Amsler, fasst den Kassenbericht zusammen. Das Vermögen belief sich zu Beginn der Rechnung auf 10 140,81 und zum Abschluss auf 9314,02. Das bedeutet also einen Ausgabenüberschuss von 826,79, der folgendermassen erklärt werden kann:
– der Klub hat 200,60, den Erlös des Lottospiels vom Fondue abend 2013, an das Projekt «Lastensairaala» für ein neues Kinderspital gespendet
– die Postgebühren für 2014 sind erhöht worden, weswegen der Verein Ende 2013 noch günstigere Briefmarken auf Vorrat für das kommende Jahr einkaufte
– der Klub hat für 117,81 eine Buchhaltungssoftware gekauft
– die Bankgebühren sind erhöht worden

Leo Carena und Ueli Wenger sind die diesjährigen Revisoren. Ueli liest den Revisorenbericht, der keine Beanstandungen enthält, vor und empfiehlt die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Die bisherigen Beiträge werden gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2015 sind also Euro 15.– für Einzelmitglieder und Euro 20.– für Familienmitglieder.

7. Anträge
Ueli Wenger stellt den Antrag abzuklären, ob es für den Klub eine kostengünstigere Bankverbindung gebe. Im positiven Fall solle der Vorstand ermächtigt werden, einen Bankwechsel durchzuführen. Ueli ist aufgefallen, dass bei Nordea sehr hohe Kontoführungsgebühren von über 100 Euro pro Jahr anfallen und sich das Vermögen deshalb trotz Zins nicht erhöht. Ueli stellt als Beispiel die S-Pankki vor, welche für Privatpersonen eine kostengünstige Bank ist:
– keine Monatskosten
– Online-Banking kostenlos
– Bargeldbezug am OTTO-Automaten (in Finnland) kostenlos
– ein Zins von 1,5 % ergäbe ca. 150 Euro/Jahr bei unserem Vereinsvermögen
So könnte der Klub jährlich 200 Euro sinnvoller verwenden (Gebühren sparen und Zins äufnen).
Daniel Amsler dämpft die Hoffnung, für den Verein eine «kostenlose» Bankverbindung zu finden. Er gibt zu bedenken, dass jegliche Bank den Klub als Geschäftskunden ansieht und dadurch wahrscheinlich bei praktisch jeder Bank Gebühren für Kontotransaktionen und -auszüge verlangt werden. Es kann aber durchaus sein, dass eine andere Bank das Kontopaket wenigstens günstiger anbietet – eine diesbezügliche Abklärung kann sich also trotzdem lohnen und wir könnten ein paar Euros pro Jahr sparen.
Der Antrag, dass der Vorstand einen Bankwechsel prüft und gegebenenfalls durchführt, wird einstimmig angenommen.

8. Wahlen
Alle Vorstandsmitglieder stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Sie werden von der Versammlung einstimmig bestätigt.

Der Vorstand 2014 setzt sich also wie folgt zusammen:

Präsident             Jürg Kuhn
Vizepräsident      Dominique Bertschi
Sekretärin            Andrea Kaufmann
Kassier                Daniel Amsler
Beisitzer              Carin Sahlberg
                            Martin Tapio
                            Sabine Vilponen

Leo Carena und Ueli Wenger sind bereit, auch im kommenden Jahr den Kassenbericht zu prüfen. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

Verschiedenes
Der Präsident weist darauf hin, dass der geplante Film für den Film abend vom 8. April noch nicht als DVD erhältlich ist und deshalb durch Martin Suters «Der Teufel von Mailand» ersetzt wird.
Der Präsident fordert die Mitglieder auf, sich beim Vorstand zu melden, falls sie neue Ideen zum Klubprogramm haben.
Es wird erwähnt, dass Simon Riesen das Wochenende in der Schweiz an den Sitzungen des Auslandschweizerrats verbringt.
Leo Carena wirft die Frage auf, ob die Räumlichkeiten und die Dauer des Programms für die Kinderweihnachten noch angemessen seien. Die Kinderweihnachten 2013 wurde mit einer Rekordzahl von Besuchern durchgeführt, die den Rahmen der Krypta der deutschen Kirche vielleicht sprengt. Der Vorstand wird die Organisation der kommenden Kinderweihnachten überdenken.
Sabine Vilponen und Hedi von Hertzen machen den Anstoss, dass der Klub kulturelle Veranstaltungen, insbesondere literarische, finanziell unterstützen könnte. Der Klub hat nach wie vor einen Vermögensüberschuss und könnte davon der Deutschen Bibliothek in Helsinki, die ja alle deutschsprachigen Länder repräsentiert, einen Teil zuwenden. Der Vorstand wird eine solche Art von Sponsoring in seiner nächsten Sitzung besprechen.
Es wird erwähnt, dass in früheren Jahren eine Umfrage unter den Mitgliedern gemacht wurde, um herauszufinden, wo die Interessenschwerpunkte lagen. Eine Klubveranstaltung sollte ja möglichst viele Mitglieder ansprechen. Der Vorstand sieht darin einen Vorteil und wird sich die Organisation einer neuen Umfrage überlegen.
Der Tagespräsident bedankt sich bei seinen Vorstandskollegen und -kolleginnen und schliesst um 17:42 Uhr die Versammlung.

Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.