Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Samstag, 23. 3. 2013
Zeit:          17.05 - 17.45

Traktanden:

1. Begrüssung durch den Präsidenten
Der Präsident des Klubs, Jürg Kuhn, begrüsst die anwesenden 14 Mitglieder zur Jahresversammlung.

2. Wahl eines Tagespräsidenten/einer Tagespräsidentin und eines Protokollführers/einer Protokollführerin
Simon Riesen wird zum Tagespräsidenten gewählt und Andrea Kaufmann zur Protokollführerin

3. Beschlussfassung zum Protokoll 2012
Das Protokoll der Jahresversammlung 2012 wurde mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.

4. Jahresbericht 2012 des Präsidenten
Der Jahresbericht 2012 wurde vorgängig mit den Klubnotizen an die Mitglieder versandt. Er wird von der Versammlung genehmigt.

5. Kassen- und Revisionsbericht
Der Kassier, Daniel Amsler, fasst den Kassenbericht zusammen. Das Vermögen hat sich seit dem Vorjahr von Euro 9838,91 auf Euro 10 140,81 erhöht, bei einem Überschuss von Euro 301,90. Die Einnahmen beliefen sich auf knapp Euro 6000 und die Ausgaben auf knapp Euro 5700. Die Einnahmen setzen sich ungefähr zur Hälfte aus Unkostenbeiträge für die Anlässe und zur Hälfte aus Jahresbeiträgen zusammen. Diejenigen Mitglieder, die trotz Mahnung den Jahresbeitrag nicht bezahlt hatten, wurden von der Mitgliederliste entfernt. Der Klub zählt momentan 151 Einzel- und Familienmitglieder.

Leo Carena und Simon Riesen sind im Amt der Revisoren. In Leos Abwesenheit verliest Simon den Revisorenbericht. Die exakte Buchführung von Daniel Amsler wird hervorgehoben und die Rechnung wird der Versammlung zur Annahme empfohlen. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.

6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Die bisherigen Beiträge werden gleich belassen. Die Jahresbeiträge 2014 sind also Euro 15.– für Einzelmitglieder und Euro 20.– für Familienmitglieder.

7. Wahl des Kandidaten/der Kandidatin in den Auslandschweizerrat 2013–2017
Der Vorstand hat Simon Riesen als Kandidaten vorgeschlagen. Es haben sich keine weiteren Kandidaten zur Wahl gestellt. Simon wird einstimmig zum Vertreter des Klubs in den Auslandschweizerrat der ASO gewählt.

8. Anträge
Leo Carena (vorgetragen von Simon Riesen) stellt den Antrag, dass sich der Klub an der Spendenaktion für ein neues Kinderspital 2017, die das Mitglied Anne Berner führt, beteiligen solle. Der Vorstand ist sich einig über die Unterstützung dieses Projektes, gibt aber zu bedenken, dass es nicht Zweck des Klubs sei, allgemein karitative Projekte zu unterstützen und schlägt als Summe Euro 350, den Überschuss des Jahres 2012, vor. Roman Lautenschlager schlägt vor, dass der Vorstand über E-Mail die Mitglieder um Spenden anfragen und dann die gesammelte Summe als Klub übergeben könnte. Eine weitere Möglichkeit wäre, dass der Klub in den Klubnotizen und an den Anlässen Werbung machen würde. Ein weiterer Vorschlag ist, dass der Erlös des Lottospiels 2013 als Spende gegeben würde.
Der Antrag von Leo (mit der vorgeschlagenen Summe des Vorstands) wird mit 8 zu 4 Stimmen abgelehnt. Der Vorschlag, dass der Erlös des Lottos 2013 als Spende diene, wird mit 10 Stimmen angenommen. Ebenfalls die Mehrheit stimmt dafür, dass der Klub für das Projekt Kinderspital Werbung machen solle.

9. Wahlen
Alle Vorstandsmitglieder stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Sie werden von der Versammlung einstimmig bestätigt.

Der Vorstand 2013 setzt sich also wie folgt zusammen:

Präsident             Jürg Kuhn
Vizepräsident      Dominique Bertschi
Sekretärin            Andrea Kaufmann
Kassier                Daniel Amsler
Beisitzer              Carin Sahlberg
                            Martin Tapio
                            Sabine Vilponen

Leo Carena stellt sich für ein weiteres Jahr und Ueli Wenger zum ersten Mal als Revisor. Beide werden in ihrem Amt als Revisoren bestätigt.

Verschiedenes
Der Präsident fordert die Mitglieder auf, sich zu melden, falls sie Ideen und Anregungen zum Klubgeschehen haben.
Er legt verschiedene Broschüren zur Ansicht auf. Diese beschreiben das Angebot einer Schweizer Firma, die vom ehemaligen Klubmitglied Tobias Christen mitbegründet wurde, sowie die Auslandschweizer-Organisation ASO und die Plattform für Auslandschweizer swisscommunity.org.
Zum Schluss bittet der Präsident um Rückmeldung, ob Freitag – wie in früheren Jahren – oder Samstag ein besserer Wochentag für einen Racletteabend sei.
Der Tagespräsident begrüsst es, dass es im Verein Erneuerungen gegeben hat und bedankt sich für diese erste Jahresversammlung unter der Führung des neuen Präsidenten. Um 17.45 Uhr schliesst der Tagespräsident die Versammlung.

Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit Sveitsin Ystävät Suomessa statt.