Ort: Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum: Freitag, 25. 3. 2011
Zeit: 17.45 - 18.15
Traktanden:
1. Begrüssung durch den Präsidenten
Präsident Simon Riesen eröffnet die Sitzung und begrüsst die 15 anwesenden Mitglieder.
2. Wahl der Tagespräsidentin und eines Protokollführers
Hedi von Hertzen wird zur Tagespräsidentin und Jürg Kuhn zum Protokollführer gewählt.
3. Beschlussfassung zum Protokoll 2010
Das Protokoll wurde mit den Klubnotizen vorgängig an alle Mitglieder versendet. Es wird von der Versammlung einstimmig angenommen.
4. Jahresbericht 2010
Der Jahresbericht wurde mit den Klubnotizen an alle Mitglieder versendet. Er wird von der Versammlung gutgeheissen und dem Verfasser, Präsident Simon Riesen verdankt.
5. Kassen und Revisorenbericht
Leo Carena verliest den Revisorenbericht, verfasst von Hedi von Hertzen und Leo Carena. Das Vermögen des Vereins hat sich um Euro 2130,18 auf Euro 9723,34 erhöht. Das Jahr 2010 wurde damit positiv abgeschlossen. Die Revisonen erwähnen die professionelle Buchführung der Kassierin Andrea und empfehlen der Versammlung die Rechnung zur Annahme. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung genehmigt.
Die Kassierin Andrea Nummi erläutert der Versammlung die momentane Rechnungsführung, welche aus den beiden Konti „Schweizerklub“ und „Unterstützungskasse“ besteht. Andrea erwähnt die relativ hohen Kontogebühren, welche für die Unterstützungskasse anfallen. Die Versammlung diskutiert verschiedene Möglichkeiten, die Kontogebühren zu vermeiden und gleichzeitig den Statuten gerecht zu werden. Die Versammlung entscheidet einstimmig, dass die beiden Konti buchhalterisch wohl noch getrennt geführt werden, jedoch in einem Bankkonto zusammengeführt werden.
6. Festlegung der Mitgliederbeiträge
Der Vorstand informiert, dass die Jahresbeiträge ab diesem Jahr schon Anfang Jahr eingezogen werden (bisher im Sommer). Damit kann vermieden werden, dass die Rechnungen in die „Mökkizeit“ fallen und damit offenbar oft verloren gehen. Das heisst dann auch, dass die Mitgliederversammlung ab sofort die Mitgliederbeiträge für das folgende Jahr festlegt.
Die Mitgliederbeiträge 2012 werden gleich belassen: Euro 15.– für Einzelmitglieder und Euro 20.– für Familienmitglieder.
7. Anträge
Es sind keine Anträge eingegangen.
8. Wahlen
Präsident Simon Riesen gibt seine Absicht bekannt, das Präsidentenamt auf die Mitgliederversammlung 2012 abzugeben.
Andrea Nummi tritt vom Amt der Kassierin zurück, wird die Kasse aber noch bis Sommer 2011 weiterführen – bis eine neue Kassierin oder ein neuer Kassier eingearbeitet ist.
Giancarlo Paduano und Familie verlassen Finnland im Sommer. Giancarlo scheidet damit per Sommer aus dem Vorstand aus. Der Vorstand äussert den Wunsch, dass auch anschliessend wieder ein Vertreter oder eine Vertreterin aus der Botschaft dem Vorstand angehören wird.
Daniel Amsler und Dominique Bertschi werden als Beisitzer gewählt. Der restliche Vorstand stellt sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung und wird einstimmig wiedergewählt
Damit setzt sich der Vorstand wie folgt zusammen:
Präsident Simon Riesen
Vizepräsidentin Carin Sahlberg
Sekretärin Andrea Kaufmann
Kassierin (Andrea Nummi bis Sommer 2011)
Beisitzer Martin Tapio
(Giancarlo Paduano bis Sommer 2011)
Jürg Kuhn
Daniel Amsler
Dominique Bertschi
Leo Carena und Hedi von Hertzen werden für ein weiteres Jahr als Revisoren bestätigt.
Verschiedenes
- Hedi von Hertzen bedankt sich beim Vorstand für die gute Arbeit. Es sei im letzten Jahr wieder viel für alle Altersgruppen geboten worden.
- Der Präsident bedankt sich im Namen des Vereines bei Andrea Nummi für ihre geleistete Arbeit als Kassierin.
- Der Präsident informiert über die abgeschlossene Auflösung des Vororts der Schweizervereine der nordischen Staaten. Er bedankt sich im Namen des Vereins bei Hedi von Hertzen für die gute Arbeit, welche sie bei dieser unerfreulichen Aufgabe geleistet hat.
- Hedi von Hertzen informiert die Versammlung über ihre Arbeit als Vertreterin im Auslandschweizerrat. Sie erläutert an Beispielen die wichtige Rolle des Auslandschweizerrates. Sie wird die Mitglieder auch in Zukunft in den Klubnotizen und auf der Homepage über die Aktivitäten auf dem Laufenden halten.
Die Tagespräsidentin schliesst die Versammlung um 18.15. Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit den Sveitsin Ystävät Suomessa statt.
