Ort:           Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Freitag, 19. 3. 2010
Zeit:          18.00 - 18.20

Traktanden:

1.   Begrüssung durch den Präsidenten: Präsident Simon Riesen eröffnet die Sitzung und begrüsst die anwesenden Mitglieder (rund 14 Mitglieder und 5 Kinder).

2.   Wahl der Tagespräsidentin und eines Protokollführers: Dominique Bertschi wird zum Tagespräsidenten und Martin Tapio zum Protokollführer gewählt.

3.   Beschlussfassung zum Protokoll 2009: Das Protokoll wurde mit den Klubnotizen an alle Mitglieder versendet. Es wird von der Versammlung gutgeheissen.

4.   Jahresbericht 2009: Der Jahresbericht wurde mit den Klubnotizen an alle Mitglieder versendet. Er wird von der Versammlung gutgeheissen und dem Verfasser verdankt.

5.   Kassen und Revisorenbericht: Leo Carena verliest den Revisorenbericht, verfasst von Hedi von Hertzen und Leo Carena.

Klubkasse
Das Vermögen der Klubkasse hat sich um € 409,52 – beziehungsweise von € 7004,78 auf € 7414,36 erhöht.

Unterstützungskasse
Das Vermögen der Unterstützungskasse hat sich um € 358,01 – beziehungsweise von € 536,81 auf € 178,80 vermindert.

Damit wurde das Jahr 2009 insgesamt mit einer positiven Rechnung (+ Euro 51,51) abgeschlossen.
Die vermehrten Ausgaben (Jubiläumsausflug nach Tallin war nicht kostendeckend) gegenüber dem Vorjahr wurden von rund 30% mehr Mitgliederbeiträgen kompensiert.
Die Versammlung beauftragt den Vorstand, für die als umständlich und überflüssig empfundene Unterstützungskasse bis zur nächsten Jahresversammlung 2011 eine Lösung auszuarbeiten. Entweder wird die Unterstützungskasse buchhalterisch mit 1 Euro weitergeführt oder aber ganz aufgehoben. Letzteres würde eine Statutenänderung voraussetzen.
Der Revisorenbericht wird von der Versammlung einstimmig genehmigt.

6.   Festlegung der Mitgliederbeiträge: Die Mitgliederbeiträge bleiben unverändert, Euro 15.– für Einzelmitglieder und Euro 20.– für Familien. Der Vorschlag wird von der Versammlung genehmigt.

7.   Anträge: Es sind keine Anträge eingegangen.

8.   Wahlen: Der Vorstand stellt sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung und wird einstimmig wiedergewählt.

Damit setzt sich der Vorstand wie folgt zusammen: