Ort:            Deutsche Evangelisch-Lutheranische Kirche
                  Bernhardinkatu 4, 00130 Helsinki
Datum:      Freitag, 28. 3. 2008
Zeit:           17.40 – 18.00

Traktanden

1.   Begrüssung durch den Präsidenten: Präsident Simon Riesen eröffnet die Sitzung und begrüsst die 8 anwesenden Mitglieder (davon 5 Vorstandsmitglieder)

2.   Wahl der Tagespräsidentin und eines Protokollführers: Hedi von Hertzen wird zur Tagespräsidentin und Jürg Kuhn zum Protokollführer gewählt

3.   Beschlussfassung zum Protokoll 2007: Das Protokoll wurde mit den Klubnotizen Nr.1 / Februar 2008 an alle Mitglieder versendet. Es wird von der Versammlung einstimmig gutgeheissen.

4.   Jahresbericht 2007: Der Jahresbericht wurde mit den Klubnotizen Nr.1 / Februar 2008 an alle Mitglieder versendet. Der Bericht wird von der Versammlung einstimmig gutgeheissen und dem Verfasser verdankt

5.   Kassen und Revisorenbericht: Hedi von Hertzen erwähnt die wichtigsten Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres. Die Klubeinnahmen sind um 12% gestiegen.

Klubkasse
Das Vermögen der Klubkasse hat sich von €6780,69 auf €5598,20 vermindert.

Unterstützungskasse
Das Vermögen der Unterstützungskasse hat sich von €898,39 auf €853,25 vermindert.

Damit wurde das Jahr 2007 insgesamt mit einer negativen Rechnung abgeschlossen. Die Differenz entspricht recht genau dem Ausgabenüberschuss der Vorortstagung. Die Vorortstagung der Schweizervereine der Nordischen Staaten wird etwa alle 15 – 20 Jahren von unserem Klub organisiert.

Hedi von Hertzen verliest den Revisorenbericht, verfasst von Hedi von Hertzen und Leo Carena. Der Revisorenbericht wird von der Versammlung genehmigt.

6.   Festlegung der Mitgliederbeiträge: Der Vorstand schlägt vor, die Mitgliederbeiträge auf dem Vorjahresniveau zu belassen. € 12.- für Einzelmitglieder, € 15.- für Familien. Der Vorschlag wird genehmigt.

7.   Anträge: Es sind keine Anträge eingegangen.

8.   Wahlen: Giancarlo Paduano, seit Herbst 2007 Konsul auf der Botschaft in Helsinki, und damit Repräsentant der Botschaft, wird als neues Vorstandsmitglied gewählt.

Der Vorstand setzt sich 2008 wie folgt zusammen:

Präsident                 Simon Riesen
Vize Präsidentin       Carin Sahlberg
Sekretärin                Andrea Kaufmann
Kassierin                  Andrea Nummi
Beisitzer                  Martin Tapio
                                Giancarlo Paduano
                                Jürg Kuhn

Die Revisoren Hedi von Hertzen und Leo Carena stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung.

Die Tagespräsidentin schliesst die Versammlung um 18.00. In der Zwischenzeit ist die Anzahl der Versammlungsteilnehmer auf 15 angestiegen. Anschliessend findet der Racletteabend zusammen mit den Sveitsin Ystävät Suomessa statt.

Helsinki, 29. März 2008
Jürg Kuhn, Protokollführer